2019年9月28日 星期六

[進口] 如何查詢進口報關進度

通常從國外進口會透過快遞空運海運 (不同地區進到台灣分為不同關口基隆關、台北關、台中關、高雄關) , 個人快遞金額低於2000通常不會繳到所謂的"關稅" 或是"營業稅"給海關但特殊管制品仍需要繳交相關證明才能進口,DHL等大型快遞公司會連絡收件人提供相關文件做報關,聯絡不到會基本上都會再聯絡國外寄件人處理。


空海運大都需要透過報關行協助報關,以前因工作關係有機會到華儲物流桃園機場倉庫參觀了解空運進口流程



貨機下貨前會有一疊提單從貨機拿下先給工作人員才會開始下貨,並開始跑清關流程,如有被抽到驗貨會特別被放置到海關驗貨區,待海關有特定時間到場驗貨(空運出口即同是如此) ,而報關有問題會由報關配合的駐廠人員協助擔任收貨人與海關之間的橋樑,所以選擇了解的報關行也會比較順利。


而如何即時查詢進口報關流程,即到財政部關務署關港貿入口網站的進口報關通關流程查詢(GB301)  >>https://portal.sw.nat.gov.tw/APGQO/GB301


















只要有報單號碼即可隨時查到通關資訊:





















報單號碼編排例如基隆關報單號 :  AA/_ _/95/015A/0001

則在網頁上  打入AA_ _95015A0001 按查詢即可

(記得中間有兩格_ _空格則直接空兩格,以及原進口報單上的斜線不須打否則會查不出)

查詢成功會出現如下畫面 (此畫面為舉例已將相關資料遮蔽)

































舉例如下因為進口通關驗貨會分C1, C2, C3 的進口通關方式,會造成通關時間上的不同

關於不同的介紹可以參照財政部關務署的網站:

貨物通關三種方式C1、C2及C3有何不同?


可能另外需注意公司是否有申請先放後稅如無辦理是否需申請

不然一報關完成是需馬上繳稅才會放行的

這個如果需代墊服務除非有關係良好的報關行or貨代才有這種服務

而且即使協助代墊也會希望公司在幾天內協助付清給到報關行

這個查詢方式也是可以查詢到即時資訊不用再一直打給報關行詢問進度最快的方式了




2019年7月9日 星期二

進口報單賣方抬頭錯誤 申請修正

最近遇到了件有點蝦的事情

香港公司配合的報關行竟然把賣方抬頭拼錯字  c 被誤打成 r  

進口還連錯了兩次最後還是我們財務在核對時發現問題

還好很明顯是誤植拼錯, 加上賣方是我們香港公司其實抬頭前面英文都一樣的

通常這種修改比較不會有問題

如果有些要改單價的可能還需附上水單等證明就會比較麻煩!


準備資料
1. Purchase order

2. Invoice

3. Packing list

4. 連線進/出口報單更正申請書

5. 說明書

蓋上大小章&發票章寄給報關行~

申請書有固定格式, 說明書報關行通常有一套制式說明,參考如下:

本公司委託報關行<XXX>報關進口貨物      報單號碼      報單一筆,件數 XX 20XX/XX/XX 業已傳輸報關,海關回訊XX案件業已放行。

     茲因報關資料建檔誤繕賣方名稱為XXX但依據商業發票及訂單所示實際賣方名稱應為OOO 敝司亦未能於第一時間發現錯誤,懇請 海關體恤商監依據相關文件協助更正相關賣方資料。





2019年6月8日 星期六

成為全方位供應鏈管理人才都需要知道的4件事

前幾個月曾寫過一篇 淺談供應鏈管理 工作機會分析,主要也是當時找工作時整理的心得以及近幾年的工作經驗分享,我自己也期許可以成為全方位的供應鏈管理人才,不只是專職於做「船務報關」甚至是被稱為「採購」的角色。


跨出象牙塔

那時有個外商科技大廠在找報關人員,雖然薪水可能有8萬但是我也拒絕了面試的邀約,一方面那是長期約聘的職務一方面它也侷限在做paper work的進口報關工作,並無多方面的接觸與發展,我自己評估如果選擇了這份工作可能只能窩在船務這個角色。

======小確幸BYE BYE======  


常常很多成功人士或是創業人士都說要跨出舒適圈,而我想對在大公司或是專一職務的人說我們應該要跨出現在的象牙塔裡!我在某老牌大公司做過採購船務的工作,而我發現裡面的同事好像都不知道外面世界的辛苦,連主管都與我說公司福利好要珍惜這些小確幸,外面一堆人想進來但是他們因為待久了也出不去這個象牙塔,而在塔裡互相鬥爭內耗,即使工作20年只能在同樣個職位做同樣的事情,我也自己想像難道20年後我也要跟他們一樣嗎?


通才的供應鏈管理人

專才的確是好的,但是太專我覺得反而侷限自己的發展,供應鏈管理的角色太多了,舉凡採購、生產管理、物料管理、庫存管理、物流、船務都是其中的一員,每個角色都要了解其中的精隨,找到一~兩個最強項的當作自己的招牌,而其他是加分輔助作用。


找到適合自己的產業深耕

再轉換工作的期間發現到,如果深耕一個領域更能了解那個領域的眉角,但其他產業就比較難轉換(例如化學業、美妝業、快速時尚產業、電子業、醫療產品業等等)所需的技能可能會因產業而有些不同,所以深耕一個產業比較重要,之前參加過一個獵人頭舉辦的供應鏈管理的聚會,邀請到一位美商總監她也提到要讓自己有當leader的機會,即使是代理的小主管都是最佳的機會,都要自己去爭取才有機會向上向外發展,屆時要換類似的產業也會比較好透過介紹或是獵人頭找到更適合的工作。



加入社群

加入供應鏈管理社群吧!這樣的社群也許不多,可以透過PTT、FB等等或是線上讀書尋找相同理念的供應鏈管理人,有心一定找得到沒有的話也可以自己建立開始找尋屬於你的人脈!

如果你有興趣,歡迎加入

👉供應鏈管理 學習交流社群:

[生產管理] 物料交期與生產排程之配合


生產排程資訊共享於採購、物管、生管


有時候在擔任某個職位時常常不了解另外一個職務的人為何動作那麼慢、什麼都無法達成需求,可是又無法真正了解原因,就像生管常常找採購物管:缺料要停線了! 快點找料追料進來!採購會覺得供應商交期就是這樣,如果沒有給採購壓力採購就只是幫忙發張採購單任務就結束了,那要採幹麻呢?發採購單很快就會被系統取代的。


因此要讓生產排程等資訊要共享到採購、物管、生管,每一個人對於上線那天物料要到期日為齊料日(主目標日),互相提醒有問題的物料並讓每一個人都知道,如果可以提早發現問題,生管可以重新依齊料日重新安排生產日期,如果影響成品交期可以盡早反映給客戶。



生產排程資訊的來源


正向排程一般是生產供應商提供算出的一般交期日(例如原料到期日10天生產日10天運輸10天)因此交期共為一個月,供應商會以此先給客戶一個大概的lead time(交貨所需時間) ,客戶會依照大概的需求日推算才能提早作下單。


逆向排程為客戶要給供應商的目標日,供應商依交貨日往前算出何時生產以及供應商將生產排程排出後,採購再去要求原料供應商幾號要將原料交進的循環。如果客戶的急單再依循縮短原料交進時間、生產時間(加班)等等增加可配合的交貨日期可能性。


交期再次確認

重要的物料採購在交期前一個月、前一週、前一天都要再次確認,第一次可以先請供應商回簽訂單,但是生產上交期千變萬化,物料沒到手上看到實物之前都不算完成這張訂單。建議ERP系統上設置通知系統,不管是通知採購、物管、生管還是供應商,設置自動通知與回覆機制可以減少如果要管上千顆物料的電子採購工作,會更加有效率。


物料沒到要及時通知

如果物料沒到無法上線,生管務必即時機制通知到採購、物管、業務,以前當業助時期曾發生過生管回覆的交期到出貨日才發現因為物料沒到根本沒有生產,這產生很大的資訊溝通問題是,物料沒到物管沒通知、生管沒通知生產沒上線。


雖然如果交期再次確認機制建立就比較不會有這個問題,但是如果採購沒有確認好,生物管也應互相協助幫忙,通知到各個單位,而不是大家把各自岡位的事情做好就好,大家都是站在同一條船上的人。


2019年6月2日 星期日

[需求預測] 物料需求規劃 Material Planning- 長交期物料的預測



長交期物料的預測應該是所有生管、物管、採購到產銷的痛點,因為長交期物料對供應鏈以及生產管理皆有深遠的影響,不穩定性影響生產排程的安排以及成品市場需求的預估



最近看了一本書,大概是中國供應鏈管理的寶典之一「供應鍊的三道防線:需求預測、庫存計畫、供應鏈執行」by 劉寶紅,他提到:


1. 所有的預測都是錯的,但有個預測總比沒有預測強


2. 需求預測錯了,設立安全庫存來應對,包括過程庫存


3. 需求預測和庫存計畫的先天不足,需求執行來彌補



如何真正強化需求預測的價值?  


提供需求交貨計畫

先提我自己的想法,我同意有預測總比沒有強,因為你要讓供應商知道你真正的需求時間,提供正確的交貨計畫是一個平台讓供應商與公司之間達成訊息共識共享,讓供應商知道你真正需求的時間。如果供應商不知道你的需求只知道你今天下了訂單有一個目標的交貨日,他可能因為覺得不是急單而插單給別的客戶,而如果有提前交期的需求,你可能得打電話打到對方都不想接了也催不進貨來。


例如你今天下單下了交期最長的10萬顆螺絲,主要讓供應商備料集中生產之外,你希望供應商集中某一天全部把這10萬顆螺絲交到倉庫造成倉庫爆倉,庫存要花一~三個月的時間才能消耗完?


一份好的預測需求交貨計畫,可以讓你與供應商之間有更好的溝通管道,省去每天打電話催貨的困擾,10萬顆螺絲在交貨計畫上顯示不同週需求的數量,供應商也可以很清楚地每週分批交進到倉庫,如此一來可以節省庫存成本以及良好的週轉率。尤其比較麻煩的物料是有庫存時間限制的(物料使用保存期限過期Old date code issue),除了依靠廠商出貨的批號或是生產日期碼,必須強化生產or市場與物料進料時間的配合,保持物料的保鮮度,讓這些有時效性的物料能最有效的運用在它的功能上。



定期更新交貨計畫Rolling Forecast


有些公司會給供應商未來三個月甚至六個月的Forecast,但沒人敢跟供應商保證這個預測是不會變動的,除非在這案子或是與供應商合作(簽約)前就已經談好未來2個月需求預測是不可變動的,那這個需求預測是必須隨時更新到最新的需求給到供應商,而發給供應商需求的採購人員需從生管、市場銷售得知需求的增減,可以與內部討論招開需求預測會議,並定期(一周、兩周、一個月)等更新需求預測給供應商。



管到海邊也要管 (原料/下級供應商)


有時供應商交期最久的不是生產製造的問題,而是原材料的供應交期最久,因此需求預測甚至可以一起與原料或下級供應商共享,進一步了解原料供應商的庫存、製程、原料,關鍵是共享利益展示未來訂單的需求(大餅)以獲得原料商的支持。



提供Proposal給能做決策的人


書中作者提到很多執行方式來彌補預測不足例如集中採購額以及提前與供應商定取消訂單的條件等等,我覺得一般公司能做決策的人非真正第一線發預測需求的人,除非你已經是一位管理階級,有些策略在與主要供應商第一次接觸時就會談定,因此我可以建議有機會與決策者討論溝通,提出建議; 或是除非這家供應商是你已經長年合作可以掌握供應商,提出更好的合作方式相信也是雙贏的局面。






2019年4月1日 星期一

[進口] MW0 禁止進口大陸製螺絲,什麼是MW0



切勿心存僥倖而因小失大

今天在國貿群組裡,聽到一位群友分享,一個進口商因為進口大陸管制物品最後被國貿局罰禁止輸入兩個月的處分。


但其實進口商是進口某產品,但廠商另外附了一包2KGS 價值不到NTD100的螺絲,被海關查驗到,因進口商主動放棄螺絲海關並未罰款,但國貿局從嚴表示進口商觸犯台灣地區與大陸地區人民關係條例35條3項,因此罰禁止進口兩個月,依條款來看是最輕的罰則了。


其實禁止或限制是可以至國貿局申請專案進口的,詳情請問問專業的報關行了。


違反第三十五條第三項規定從事貿易行為者,除依其他法律規定處罰外,主管機關得停止其二個月以上一年以下輸出入貨品或廢止其出進口廠商登記


什麼是MW0?

中華民國輸出入貨品分類表中的代號

「輸入規定」「 MW0」代號者:「大陸物品不准輸入項目」



如何查稅則?

可以進入稅則稅率綜合查詢:

https://portal.sw.nat.gov.tw/APGQO/GC411


大陸製禁止進口稅則查詢:














 





















參考資料:

35 條

臺灣地區人民、法人、團體或其他機構,經經濟部許可,得在大陸地區從事投資或技術合作;其投資或技術合作之產品或經營項目,依據國家安全及產業發展之考慮,區分為禁止類及一般類,由經濟部會商有關機關訂定項目清單及個案審查原則,並公告之。但一定金額以下之投資,得以申報方式為之;其限額由經濟部以命令公告之。

臺灣地區人民、法人、團體或其他機構,得與大陸地區人民、法人、團體或其他機構從事商業行為。但由經濟部會商有關機關公告應經許可或禁止之項目,應依規定辦理。

臺灣地區人民、法人、團體或其他機構,經主管機關許可,得從事臺灣地區與大陸地區間貿易;其許可、輸出入物品項目與規定、開放條件與程序、停止輸出入之規定及其他輸出入管理應遵行事項之辦法,由有關主管機關擬訂,報請行政院核定之。

第一項及第二項之許可條件、程序、方式、限制及其他應遵行事項之辦法,由有關主管機關擬訂,報請行政院核定之。

本條例中華民國九十一年七月一日修正生效前,未經核准從事第一項之投資或技術合作者,應自中華民國九十一年七月一日起六個月內向經濟部申請許可;屆期未申請或申請未核准者,以未經許可論。


台北關稅局表示,輸入進口貨物,納稅義務人應依貿易法、關稅法及相關法令規定提供進口相關資料(包括提單、發票、裝箱單等原始文件)得委由報關業者依據貨物通關自動化實施辦法透過關貿網路,以電子資料傳輸報關,海關再依據中華民國海關進口稅則暨輸出入貨品分類表,分類估價徵稅放行,惟其貨品分類如有簽審規定者,依代號之不同,進口地海關驗憑主管機關之核准文件方可放行。故進口大陸物品,應依據貨物本身之分類及其簽審規定辦理。 

現行進口大陸物品其簽審代號大致分為:121:應向經濟部國際貿易局申請輸入許可證。MWO:屬大陸物品不准輸入項目MP1:屬大陸物品有條件准許輸入項目,參見經濟部國際貿易局編列「大陸物品有條件准許輸入項目暨輸入管理法規彙總表」。進口人於貨物進口前,應先查明本國對大陸物品進口之相關規定並告知國外供應商,以符本國之法令規定,避免觸法。縱使誤將管制進口之大陸產製品輸至本國,仍應據實申報(貨名、產地、規格、數量等)如未能取得貿易主管機關核准進口者,始可辦理退運不准進口,尚不致造成緝案。至於大陸物品是否准許進口,可逕向主管機關經濟部國際貿易局或上該局相關網站查詢(提供網址:http://www.trade.gov.tw/ 供參)。





2019年3月25日 星期一

淺談供應鏈管理 職缺/工作機會分析/職涯發展/出路/薪水



如果你想參與供應鏈管理社群,歡迎加入我們一起交流

🔎 供應鏈管理 學習交流社群 | 採購、國貿、物流Supply Chain Management Learning Social Group TAIWAN


供應鏈管理的範圍其實很廣泛,從採購生產到物流都可算含在供應鏈管理之中,依每家公司不同的需求會設置不同供應鏈管理的職務;有人說採購是個非常穩定的工作,但就每個人怎麼看待你對自己工作職涯的期許。

2019年3月21日 星期四

生產與庫存管理流程




生成生產訂單後供需與物料倉中得知物料是否有庫存再進行採購或是領料流程

物料庫存管理絕不可簡化的就是進料、領料、退料的流程

物料轉移的任何進出扣帳紀錄(日期、數量等等)也要保留,確保物料庫存的正確性與歷史紀錄

  • 進料單: 對應採購訂單點收收料單據   ACTION- 倉管點收 & 品保檢驗&財務對帳
  • 領料單: 對應需求轉至生產生間單據   ACTION- 領料人&倉管確認
  • 退料單: 物料問題轉至不良倉之單據   ACTION- 倉管點收 & 品保檢驗






2019年3月19日 星期二

為什麼進口需要NCC 許可證?

因政府需將有無線功能等相關產品列入電信管制射頻器材,需申請完NCC證號才可以做進口













進口有幾種方式,所需NCC相關證而有不同

1. 一票進口貨物兩台以下產品,可填自用切結書  =>點我下載

意即不用NCC證你也可以進口,但要注意不可公開陳列販售

通常快遞進口一些個人筆電、手機皆會需要填寫提供給報關人員

要注意是國內外有上市並查詢的到的產品否則請申請NCC許可證

自用切結書上都有詳細公司或是個人資料,注意不可違反相關注意事項


2. NCC 許可證

進口非銷售性質(例如未上市研發、展示用) 無線等產品超過2台以上

電信管制射頻器材經營許可函、公司登記證、許可證費500元

以下產品需型式認證才可以販售!!
低功率射頻電機例如無線電遙控器、藍芽產品、無線網路卡、無線電電腦週邊設備…..等、電信終端設備例如有線電話無線主副機、行動電話…….等

3. 型式認證

通常原廠商會找相關型式認證機構(例:耕興)做檢驗,最後會有審驗合格標籤

並可在NCC網站查詢  => 按我查詢

如果你要進口別家公司已申請的型式認證產品 (例: Apple手機型號)

該公司要在NCC網站上確實有授權給你(統編)才能使用


有些新聞記者如果要查某些品牌公司即將在台灣上市的新產品也會在這裡查唷!

因為通過了基本上每一台產品後面進口前都要有NCC號碼在產品上才能進口販售

注意進口的文件上的項目說明,須與型式認證上申請的型號相符才能進口




工作面試 經驗談 [supply chain planner] 線上零售 供應鏈管理師

此次分享面試美國線上AMAZON最大零售商之一供應鏈管理師的職務,此職位我主要是從104上面的職缺主動投履歷的,過幾天人資就打來約面試時間 

行前準備
1. 線上零售商營運模式了解

因為之前並不是這個產業,所以特別去了解Amazon 營運與物流模式


2.職務內容與前工作經歷的連結

因為此家公司產業與之前工作皆不同,盡量從工作經歷內容方面做結合

實戰

主要與直屬主管一人面試,讓我先英文自我介紹

Q:離職原因 & 前一份工作的工作內容

Q: Forecast的執行協調方式

Q:如缺貨怎麼與國外聯繫處理&怎麼跟工廠處理

Q:之前工作三角貿易的操作模式

Q:是否常用Excel 對Excel公式了解嗎

Q:工作上有沒有遇到挫折?如何解決?

Q:之前工作的薪資? 預期薪資? 

主管詳細說明這份工作要與大陸工廠密切聯繫,並且每天需Review超過100項線上零售產品的供需,除了歷史銷售的紀錄之外,如果遇到旺季(聖誕節、萬聖節)也要有分析能力注意銷售成長多備貨給國外,因此這份工作非常需要耐心和細心

結束面談前主管也提到他們剛開始找人,所以再等通知

結果:無聲卡

其實面談過程蠻愉快的,但我猜還是產業不同的原因比較多,我太早投履歷面試,出現比我更優秀的人才囉! 不過這家的營運獲利模式很特別,雖然網路上(天眼通)這家風評不是非常好,但面試中主管給我的感覺是很好的呢!

2019年3月18日 星期一

快遞進口台灣 Invoice價格是否可修改? 

快遞進口台灣 Invoice價格是否可修改? 

很多人都有這樣疑慮,原因有幾項

1.三角貿易:不想讓寄件方知道實際收貨價格

2.只是樣品實際價值不高

依照快遞進口經驗:是可以的

前提是先請跟會計確認這筆進口報單是否會需要做進項?

1.確認實際買價

2.是否為免費樣品可以不用實際付款給對方  

如果是有確實要做進項出項扣抵,這個樣品價值低的方法是行不通的


更改Invoice方式:

1.進口前主動與快遞公司聯繫告知提單號碼

2.附上國外來往Email同意改正Invoice進口金額
















需承擔風險:

1.金額是改低:被海關查驗認為低報進口(是否可寫說明切結進口品為樣品需當下確認)

2.有管制(NCC、電腦、醫療、食品等)產品須注意容易被查驗量不能太大

3.未來查驗被查到歷史紀錄低報可能須補繳稅

工作面試 經驗談 [Replenishment Specialist] 外商 供應鏈管理

此次分享面試大型美商汽配供應鏈相關職缺的經驗,此職位我主要是從104上面的職缺主動投履歷的,人資先打電話約時間到場面試,並告知全程用英文進行面試請做好準備


行前準備
1.英文自我介紹

因為有英文全程面試所以必須準備,需長時間練習但又必須不能講得像用背誦一樣,自然介紹自己,網路有很多英文自我介紹的文章,建議可以看強者我朋友Vicky的文章來做準備:【英文面試技巧】 – 自我介紹四招式,讓你完美落地第一問

2.職務內容與前工作經歷的連結

因為此家公司產業與之前工作皆不同,盡量從工作經歷內容方面做結合

實戰

當天有四位同時面試我一人!所以非常的有挑戰性,BU主管>人資>工作同事>小主管

首先先讓我做英文自我介紹,了解公司之前的產品與工作內容

包含我之前的工作經歷都一一Review並用英文解釋工作內容與公司產品

另外工作同事與小主管也有問其他問題:


Q:如何做採購策略Forecast的備貨

Q:如果遇到缺貨採取的Action

Q:都找哪方面的工作

Q:Supply Chain也有分很多種,大概都找哪一方面

Q:履歷有提到前份工作有在Review Logistics cost 請說明你們Review比較的標準

有沒有什麼想要問的問題:

這份工作最大的挑戰?應須備什麼特質?

因為這份工作是Replenishment要與工廠與美國密切聯繫,如果Forecast有誤或是疑慮都要馬上提出,才是這份工作的價值,如果造成缺貨可能就會FIRE人,所以是非常有挑戰性的工作



結束面談前有一份要算Forecast的小計算測驗,但我認為邏輯通了就帶公式算即可

結果:最後測驗算正確了!但無聲卡!

英文能力可能無法解釋太清楚想要表達的內容加上準備不足,可能產業不同也有關係

工作面試 經驗談 [Supply Chain and Logistics 供應鏈管理師]

此次分享面試某投影機品牌商職位的經驗,此職位我主要是從104上面的職缺主動投履歷的,人資先打電話約時間並在面試前回傳基本資料表格


行前準備:

1. 基本知識

公司簡介、產品相關

2. 離職原因

我覺得是最難準備,要誠實但又不能太誠實,也不能違背公司想找的人才特質

3. 準備要問的問題

其實面試過好幾家,這家特別把工作內容寫得非常清楚,因此我把工作內容印下來並寫上我對工作內容上的問題


實戰:

第一面:

筆試 英文小測驗,測驗是一些選擇題有點像抓錯改寫,我個人認為無法測出英文程度

因此面試官(小主管)對於我的英文有些疑慮因此用英文自我介紹

小主管對於職務介紹非常詳細,大概就職缺要做的事情一一說明

Q:離職原因以及之前工作內容?

Q:之前使用的系統

Q:有沒有處理過信用狀?

Q:遇到海外分公司庫存很足夠卻有下Forecast如何協調

Q:工作上有沒有遇到挫折?如何解決? 


人資介紹福利



第二面:

採購主管

Q:英文自我介紹

Q:離職原因及之前工作內容?

Q:遇到生產出問題沒有貨時如何處理?

Q:庫存調配協調的方式?

Q:工作有點Daily Routine是否可接受


最大BU主管

Q:離職原因及之前工作內容?   (光同個問題就講了三次)

Q:採購價格調漲與Marketing協調之反應與策略

主要都是講對這個工作職務的期許


結果: 無聲卡

我也寫了兩次信去問都說還在決定中,後來我錄取別家就沒去了,後來這個職缺也關掉了也沒任何感謝函,我猜測是我沒有用過它們的系統,加上因為我表達的離職原因是不想一直做Routine採購下單的事情,但這份工作卻又會比較繁瑣的在做下單,雖然我也強調系統ERP是基本,主要可以與國外協調溝通才是最重要的,可惜沒有緣分囉!


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