2015年7月29日 星期三

自訂櫃貨(FCL / CY) 出貨SOP

拖到離職才有空寫這一篇,其實好多資料都忘記存下來參考,其實每家公司面對每個客戶的出貨流程一定不一樣,我只以我自己出貨為例子,因為公司當時幾乎無相關人員從深圳鹽田出過櫃子,一切都是到處詢問、自己摸索寫出流程給公司也給自己好注意每個細節。

FOB 深圳鹽田  目的地:美國&英國


與工廠確認出貨時間→回覆給客戶→出貨前發INVOICE給客人→拿到客人INVOICE→跟FWD(貨運承攬業者)洽訂艙位確認船期→拿到S/O (SHIPPING ORDER) →將S/O給車行確認拉空櫃到工廠日期拉櫃到廠日拿到司機資料&貨櫃號&封條號做報關→把櫃號&封條號補在BOOKING FORM上在截補料前重新發所有文件給FWD→確認提單出貨→拿到FWD付款單付款

不過像我司報關是由工廠相關人員做報關事項的。其實中間有挺多眉角值得注意,萬一一個禮拜要出好幾個櫃子根本頭暈腦脹,所以我都會自己做表格,假如公司有系統可以整理會更好,不過自己做表格的話也比較清楚。






其實因為是貨代,所以每次走的船可能都不一樣,遇到的狀況也都不一樣... 有時候還會有拉不到櫃子的囧境,車行直接跟你講排很久就是沒櫃子,趕不上船就要延一班船期等等瑣碎事,如有這個問題一定要馬上跟貨代聯繫或是有辦法直接跟船公司聯繫最新的放櫃時間請司機趕快去排隊,之前好像就是遇到旺季某家M開頭的貨櫃特別難拿延了好多次,但每次經驗的累積也漸漸曉得該怎麼處理很多危急狀況了。

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