2015年7月29日 星期三

自訂櫃貨(FCL / CY) 出貨SOP

拖到離職才有空寫這一篇,其實好多資料都忘記存下來參考,其實每家公司面對每個客戶的出貨流程一定不一樣,我只以我自己出貨為例子,因為公司當時幾乎無相關人員從深圳鹽田出過櫃子,一切都是到處詢問、自己摸索寫出流程給公司也給自己好注意每個細節。

FOB 深圳鹽田  目的地:美國&英國


與工廠確認出貨時間→回覆給客戶→出貨前發INVOICE給客人→拿到客人INVOICE→跟FWD(貨運承攬業者)洽訂艙位確認船期→拿到S/O (SHIPPING ORDER) →將S/O給車行確認拉空櫃到工廠日期拉櫃到廠日拿到司機資料&貨櫃號&封條號做報關→把櫃號&封條號補在BOOKING FORM上在截補料前重新發所有文件給FWD→確認提單出貨→拿到FWD付款單付款

不過像我司報關是由工廠相關人員做報關事項的。其實中間有挺多眉角值得注意,萬一一個禮拜要出好幾個櫃子根本頭暈腦脹,所以我都會自己做表格,假如公司有系統可以整理會更好,不過自己做表格的話也比較清楚。






其實因為是貨代,所以每次走的船可能都不一樣,遇到的狀況也都不一樣... 有時候還會有拉不到櫃子的囧境,車行直接跟你講排很久就是沒櫃子,趕不上船就要延一班船期等等瑣碎事,如有這個問題一定要馬上跟貨代聯繫或是有辦法直接跟船公司聯繫最新的放櫃時間請司機趕快去排隊,之前好像就是遇到旺季某家M開頭的貨櫃特別難拿延了好多次,但每次經驗的累積也漸漸曉得該怎麼處理很多危急狀況了。

2015年6月30日 星期二

工作面試 面試官經驗談 [國貿業務助理]















離職前被老闆指定幫公司面試業助新人,大概也是我第一次要面試人
先介紹一下公司,台北總公司大概50人,而大陸工廠至少有1000~4000人不等,
在台灣也算是傳統中小型企業

2015年5月28日 星期四

貿易條件 到底是要 FOB還是CIF ?

貿易條件Incoterms 2010 大部份的書籍都寫得非常清楚了,我覺得實務操作比較重要,如果你在貨運承攬業上班的話更一定要知道,這關係到每一次出貨收錢的部分,跟業務相關大概是跟客人談價格會以FOB HK/基隆 或是CIF對方港口作報價,以每家公司的規定不同。


我想分享比較特別的經驗,這次是跟一家以色列客戶做生意,要出貨出櫃子到美國紐約,我們的報價是FOB深圳鹽田港,客戶出貨時卻要求文件與提單上顯示CIF NEW YORK,其實我當下是疑惑與緊張的,業務報價不是FOB嗎?怎麼變成CIF了??

客人又再次表示,CIF包含的海運費(Freight)他們會直接付給貨代,但保險Insurance請我們先代墊給貨代,並總合一個月總貨櫃的保險費開立Invoice給他就可以(類似代收代付的概念),沒想到是真的可行的,最後也出了好次趟貨櫃,保險費看貨代收多少我們就跟客人收多少。


其實我現在還是挺納悶為何要如此繞了一大圈做這些改變,實際上還是FOB深圳,只是這些多的費用變成我們先做了代墊,亦或是客人報關時可以省下些許費用。


這家客戶對文件的要求也特別嚴格,我們做了一套INVOICE跟他收費,但實際跟貨代booking出貨要用客戶自己提供的INVOICE與裝箱單才行,SHIPPER出貨人也要做修改,大概是有一點三角貿易要隱藏敝司不讓收貨人知道的概念。


2015年4月26日 星期日

訂單追蹤進度怎麼那麼累?

最近開始做了訂單追蹤,職務好聽點可以叫訂單管理師?

雖然我的職稱還是掛助理

我負責的客人的訂單比較屬於小量多樣的產品 有時會有50PCS 100個不同的品名

一個月又有幾百項不同產品的訂單

要處理起來實在有點頭痛

歐元貶值,促成美國FedEx收購荷蘭TNT Express

Fedex takes over TNT
(圖說: Fedex與TNT聯合記者會,圖片來源:ANP via NRCQ.nl)


4月7日英文的網路消息傳出美國「聯邦快遞(Federal Express, FedEx)」以$44億美元收購荷蘭「TNT Express」 (Thomas Nationwide TransportExpress)的消息,同日這兩家快遞公司的股票均應聲上漲,這表示美國和荷蘭兩地的投資人,都一致看好此一合併帶來的效益。
隔(4月8)日英文和荷文報紙,也分別以顯著的版面報導此一消息。以下是報導的摘要:
1.目前歐盟的快遞市場,「德國郵遞(DHL)」以19%的市占率,排名第1;緊追在後者,為美國「聯合包裹公司 (United Parcel Service,UPS)」,市占率為16%;荷蘭的TNTExpress則以12%,排名第3;而本案主角FedEx雖是全球性的公司,但在歐盟內的市占率,卻只有5%左右,排名第4。本項收購如順利通過歐盟執委會,尤其是公平交易委員會的審查後,歐盟的快遞市場將呈現三足鼎立的局面。
2.全球快遞業務競爭激烈,荷蘭TNT Express,雖占有12%的歐盟市場;但因無力與全球性的大公司抗衡,近年來虧損累累,2014年該公司的虧損達€1億9,500萬歐元;而同(2014)年年底英國的City Link因不堪虧損,已宣告破產。
3.本案FedEx公司以收購日前一天TNT Express在荷蘭股市收盤價的133%的價格,也就是每股€8歐元、總價$44億美元的現金,與TNT達成收購協議。消息曝光後,TNT Express股價暴漲 28.1%;而FedEx公司的股價也上漲 2.9%。
4.FedEx公司董事長兼CEO Frederick Smith表示此時收購TNT Express的因素有三:一是美元強勢對收購以歐元計價的荷蘭公司,相對有利,二因低油價促使該公司營運成本降低,有餘力進行收購;三因歐洲央行(ECB)實施量化寬鬆(QE),使歐元區的經濟有復甦的趨勢,後市看好。
5.此一行業由於競爭激烈,破產、整併的事件自然不斷地發生。2012年間UPS即曾出價$70億美元(依當時匯率,折算成€52億歐元)收購TNTExpress,雙方雖已達成協議。但當時歐盟的公平交易委員會,怕合併後的UPS形成一家獨大的局面,沒有核准併購案。一般認為此次FedEx 的併購案,為市場老四併老三,與前案不同,因此歐盟執委會應會核准。
觀察與解析:
1.全球文件或包裹的快遞市場,原本以企業或機構間(B2B)的遞送為主;但網際網路興起後, B2B 間的連繫改以更快速的電郵或其他社交平台為主,因而實體遞送的業務落沒;從而全球的包裹或郵政業務,同感壓力。
2.然網購興起後,遞送網購物的業務取代原先B2B業務。此時諸多郵政局或快遞公司雖找到新興業務,但網購物的遞送以直接送到消費者手上為主。這種B2C的業務,因消費者眾多,遞送地點多變,比起原本B2B的作業複雜許多。因此,B2C業務的單位成本遠較B2B為高,如果遞送量不夠大,分擔固定成本的分母小,公司自然會承受單位成本相對較高,卻又無法漲價的雙重壓力。荷蘭 TNTExpress 在這樣的競爭環境下,生存備極艱辛。
3.總部位於美國田納西州棉花城(Memphis)的FedEx公司每日包裹的遞送量約為1,050萬件(TNT為100萬件),擁有貨機660架(TNT為54架),員工32萬5,000人(TNT為5萬8,000人),2014年公司營業額為$455億6,700萬美元,純益為$20 億9,700萬美元。
4.無論是以市值或營業量去衡量,FedEx都是全球第2大的物流公司,僅次於UPS。但因B2C業務的單位成本高,加上大公司削價競爭,因此目前此一行業的利潤率低,以最大的UPS來說,2014年第4季的純益僅為2.85%(FedEx 為 4.95%);2014 年全年平均則為5.21%(FedEx 則為4.60%)。由此看來,與我國電腦硬體代工業「茅三道四」的慘況,不相上下。經此整併後,未來行業的利潤率若提高,消費者的利益恐有被犧牲之虞。
5.TNT Express原為澳洲人K.W.Thomas於2次世界大戰結束退伍後,所成立的「一人一卡車」的微型企業。但因經營得法,1961年就已發展成Thomas Nationwide Transport(TNT)的上市公司。1996年TNT被荷蘭郵電公司(KPN)併購,改名為TNT Post Group,但2年後,又從KPN分割出來,獨立成TNT Express。此次併購若被批准,TNT Express將走入歷史。
新聞來源 : http://www.bnext.com.tw/article/view/id/36069 




2015年3月23日 星期一

[104國貿丙檢] 考完心得




當初報考其實查了很多資料,看了PTT google很多文章

很多人問說到底要不要考、考了有沒有用呢?

我覺得證照就是一個證明,就像大家會去考多益一樣

其實都是一個投履歷的敲門磚,最後的面試修行還是看各人

其實我大概準備了一個多月 因為平日上班沒什麼活力回家還唸書

2015年1月11日 星期日

Skylar Tibbits: "4D 列印" 的出現

從 1970 年後期開始,3D 列印已逐漸發展成複雜的應用。TED 研究員 Skylar Tibbits 正逐步發展一項他稱為 4D 列印的技術,而這個第四維就是時間。這項嶄露頭角的技術,讓人們列印出可因時間變化而自行塑型和組裝的物體。讓我們想像有個列印出來的物體在眼前自行摺疊成立方體, 或是一根列印出來的水管,可測知到不同的需求而擴張或收縮。


FROM: TED 
http://www.ted.com/talks/skylar_tibbits_the_emergence_of_4d_printing?language=zh-tw
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