2019年3月25日 星期一

淺談供應鏈管理 職缺/工作機會分析/職涯發展/出路/薪水



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供應鏈管理的範圍其實很廣泛,從採購生產到物流都可算含在供應鏈管理之中,依每家公司不同的需求會設置不同供應鏈管理的職務;有人說採購是個非常穩定的工作,但就每個人怎麼看待你對自己工作職涯的期許。

2019年3月21日 星期四

生產與庫存管理流程




生成生產訂單後供需與物料倉中得知物料是否有庫存再進行採購或是領料流程

物料庫存管理絕不可簡化的就是進料、領料、退料的流程

物料轉移的任何進出扣帳紀錄(日期、數量等等)也要保留,確保物料庫存的正確性與歷史紀錄

  • 進料單: 對應採購訂單點收收料單據   ACTION- 倉管點收 & 品保檢驗&財務對帳
  • 領料單: 對應需求轉至生產生間單據   ACTION- 領料人&倉管確認
  • 退料單: 物料問題轉至不良倉之單據   ACTION- 倉管點收 & 品保檢驗






2019年3月19日 星期二

為什麼進口需要NCC 許可證?

因政府需將有無線功能等相關產品列入電信管制射頻器材,需申請完NCC證號才可以做進口













進口有幾種方式,所需NCC相關證而有不同

1. 一票進口貨物兩台以下產品,可填自用切結書  =>點我下載

意即不用NCC證你也可以進口,但要注意不可公開陳列販售

通常快遞進口一些個人筆電、手機皆會需要填寫提供給報關人員

要注意是國內外有上市並查詢的到的產品否則請申請NCC許可證

自用切結書上都有詳細公司或是個人資料,注意不可違反相關注意事項


2. NCC 許可證

進口非銷售性質(例如未上市研發、展示用) 無線等產品超過2台以上

電信管制射頻器材經營許可函、公司登記證、許可證費500元

以下產品需型式認證才可以販售!!
低功率射頻電機例如無線電遙控器、藍芽產品、無線網路卡、無線電電腦週邊設備…..等、電信終端設備例如有線電話無線主副機、行動電話…….等

3. 型式認證

通常原廠商會找相關型式認證機構(例:耕興)做檢驗,最後會有審驗合格標籤

並可在NCC網站查詢  => 按我查詢

如果你要進口別家公司已申請的型式認證產品 (例: Apple手機型號)

該公司要在NCC網站上確實有授權給你(統編)才能使用


有些新聞記者如果要查某些品牌公司即將在台灣上市的新產品也會在這裡查唷!

因為通過了基本上每一台產品後面進口前都要有NCC號碼在產品上才能進口販售

注意進口的文件上的項目說明,須與型式認證上申請的型號相符才能進口




工作面試 經驗談 [supply chain planner] 線上零售 供應鏈管理師

此次分享面試美國線上AMAZON最大零售商之一供應鏈管理師的職務,此職位我主要是從104上面的職缺主動投履歷的,過幾天人資就打來約面試時間 

行前準備
1. 線上零售商營運模式了解

因為之前並不是這個產業,所以特別去了解Amazon 營運與物流模式


2.職務內容與前工作經歷的連結

因為此家公司產業與之前工作皆不同,盡量從工作經歷內容方面做結合

實戰

主要與直屬主管一人面試,讓我先英文自我介紹

Q:離職原因 & 前一份工作的工作內容

Q: Forecast的執行協調方式

Q:如缺貨怎麼與國外聯繫處理&怎麼跟工廠處理

Q:之前工作三角貿易的操作模式

Q:是否常用Excel 對Excel公式了解嗎

Q:工作上有沒有遇到挫折?如何解決?

Q:之前工作的薪資? 預期薪資? 

主管詳細說明這份工作要與大陸工廠密切聯繫,並且每天需Review超過100項線上零售產品的供需,除了歷史銷售的紀錄之外,如果遇到旺季(聖誕節、萬聖節)也要有分析能力注意銷售成長多備貨給國外,因此這份工作非常需要耐心和細心

結束面談前主管也提到他們剛開始找人,所以再等通知

結果:無聲卡

其實面談過程蠻愉快的,但我猜還是產業不同的原因比較多,我太早投履歷面試,出現比我更優秀的人才囉! 不過這家的營運獲利模式很特別,雖然網路上(天眼通)這家風評不是非常好,但面試中主管給我的感覺是很好的呢!

2019年3月18日 星期一

快遞進口台灣 Invoice價格是否可修改? 

快遞進口台灣 Invoice價格是否可修改? 

很多人都有這樣疑慮,原因有幾項

1.三角貿易:不想讓寄件方知道實際收貨價格

2.只是樣品實際價值不高

依照快遞進口經驗:是可以的

前提是先請跟會計確認這筆進口報單是否會需要做進項?

1.確認實際買價

2.是否為免費樣品可以不用實際付款給對方  

如果是有確實要做進項出項扣抵,這個樣品價值低的方法是行不通的


更改Invoice方式:

1.進口前主動與快遞公司聯繫告知提單號碼

2.附上國外來往Email同意改正Invoice進口金額
















需承擔風險:

1.金額是改低:被海關查驗認為低報進口(是否可寫說明切結進口品為樣品需當下確認)

2.有管制(NCC、電腦、醫療、食品等)產品須注意容易被查驗量不能太大

3.未來查驗被查到歷史紀錄低報可能須補繳稅

工作面試 經驗談 [Replenishment Specialist] 外商 供應鏈管理

此次分享面試大型美商汽配供應鏈相關職缺的經驗,此職位我主要是從104上面的職缺主動投履歷的,人資先打電話約時間到場面試,並告知全程用英文進行面試請做好準備


行前準備
1.英文自我介紹

因為有英文全程面試所以必須準備,需長時間練習但又必須不能講得像用背誦一樣,自然介紹自己,網路有很多英文自我介紹的文章,建議可以看強者我朋友Vicky的文章來做準備:【英文面試技巧】 – 自我介紹四招式,讓你完美落地第一問

2.職務內容與前工作經歷的連結

因為此家公司產業與之前工作皆不同,盡量從工作經歷內容方面做結合

實戰

當天有四位同時面試我一人!所以非常的有挑戰性,BU主管>人資>工作同事>小主管

首先先讓我做英文自我介紹,了解公司之前的產品與工作內容

包含我之前的工作經歷都一一Review並用英文解釋工作內容與公司產品

另外工作同事與小主管也有問其他問題:


Q:如何做採購策略Forecast的備貨

Q:如果遇到缺貨採取的Action

Q:都找哪方面的工作

Q:Supply Chain也有分很多種,大概都找哪一方面

Q:履歷有提到前份工作有在Review Logistics cost 請說明你們Review比較的標準

有沒有什麼想要問的問題:

這份工作最大的挑戰?應須備什麼特質?

因為這份工作是Replenishment要與工廠與美國密切聯繫,如果Forecast有誤或是疑慮都要馬上提出,才是這份工作的價值,如果造成缺貨可能就會FIRE人,所以是非常有挑戰性的工作



結束面談前有一份要算Forecast的小計算測驗,但我認為邏輯通了就帶公式算即可

結果:最後測驗算正確了!但無聲卡!

英文能力可能無法解釋太清楚想要表達的內容加上準備不足,可能產業不同也有關係

工作面試 經驗談 [Supply Chain and Logistics 供應鏈管理師]

此次分享面試某投影機品牌商職位的經驗,此職位我主要是從104上面的職缺主動投履歷的,人資先打電話約時間並在面試前回傳基本資料表格


行前準備:

1. 基本知識

公司簡介、產品相關

2. 離職原因

我覺得是最難準備,要誠實但又不能太誠實,也不能違背公司想找的人才特質

3. 準備要問的問題

其實面試過好幾家,這家特別把工作內容寫得非常清楚,因此我把工作內容印下來並寫上我對工作內容上的問題


實戰:

第一面:

筆試 英文小測驗,測驗是一些選擇題有點像抓錯改寫,我個人認為無法測出英文程度

因此面試官(小主管)對於我的英文有些疑慮因此用英文自我介紹

小主管對於職務介紹非常詳細,大概就職缺要做的事情一一說明

Q:離職原因以及之前工作內容?

Q:之前使用的系統

Q:有沒有處理過信用狀?

Q:遇到海外分公司庫存很足夠卻有下Forecast如何協調

Q:工作上有沒有遇到挫折?如何解決? 


人資介紹福利



第二面:

採購主管

Q:英文自我介紹

Q:離職原因及之前工作內容?

Q:遇到生產出問題沒有貨時如何處理?

Q:庫存調配協調的方式?

Q:工作有點Daily Routine是否可接受


最大BU主管

Q:離職原因及之前工作內容?   (光同個問題就講了三次)

Q:採購價格調漲與Marketing協調之反應與策略

主要都是講對這個工作職務的期許


結果: 無聲卡

我也寫了兩次信去問都說還在決定中,後來我錄取別家就沒去了,後來這個職缺也關掉了也沒任何感謝函,我猜測是我沒有用過它們的系統,加上因為我表達的離職原因是不想一直做Routine採購下單的事情,但這份工作卻又會比較繁瑣的在做下單,雖然我也強調系統ERP是基本,主要可以與國外協調溝通才是最重要的,可惜沒有緣分囉!


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