供應鏈管理新人必知三建議（二）：紮穩基本功

當我們進入新的領域或公司成為一個「新人」時，除了了解產業面上下游的面向，最重要的是供應鏈管理知識本身一些Knowhow或是一些專有名詞，例如交期、MOQ、貿易條款等等。對於供應鏈管理領域還不太熟悉的新人，建立紮實的基本功是非常重要的，這將奠定你未來在這個領域取得成功的基礎。以下是五點可以讓我們在供應鏈管理中漸漸紮穩基本功：

1. 瞭解供應鏈的基本概念

首先，要瞭解供應鏈的基本概念和關鍵要素，不同工作領域或是產業要了解的深度可能也有所不同。包括從原材料供應商、製造商、經銷商和最終客戶之間的流程、產業互相之間的關係。而我們可以理解供應鏈的不同層級和相互依賴性是建立供應鏈管理知識的基礎。

例如電機製造產業可能會遇到的幾項供應商例如馬達、齒輪、螺絲等；而對於物流運送過程中會遇到的空海運或是貨代需要溝通的貿易條款，了解擁有電池產品運送的注意事項等等。這些如果對於新人進入一個不同領域時不一定會馬上就了解，但是最基本的概念要先建立工作才能事半功倍。

2. 學習供應鏈規劃和優化

供應鏈規劃和優化是供應鏈管理的核心。學習和掌握供應鏈規劃的方法，如需求預測、庫存管理和生產計劃等，以確保供應鏈的順利運作。

我會覺得供應鏈管理就像是一個超前部署的計劃，雖然計畫可能常常趕不上變化，但是有計劃在前我們才能提前發現供應鏈可能會遇到的問題，如果都沒有預測、計劃，等於是瞎子摸象等到客戶訂單來才開始備料生產，結果被客戶嫌別家什麼都可以做只有我們太晚交貨時，就會因為沒有計畫而喪失許多機會。

而要避免遇到什麼就做什麼的狀況，就必須透過提前的預測與計劃管理，對於新人來說，學習到供應鏈個的規劃與優化對工作來說是非常有幫助的，才能有效地掌握供應鏈的狀況。

3. 熟悉供應鏈技術工具

在供應鏈管理中，技術工具的應用變得越來越重要。熟悉供應鏈管理相關的軟體以及系統例如ERP（企業資源規劃）、WMS（倉庫管理系統）和TMS（運輸管理系統），可以提高工作效率和準確性，一般來說有點規模的企業最基本應該都會有ERP系統來管理企業內部的進銷存，了解以及使用可以說是必備技能之一。當然也因不同的ERP系統商例如Oracle、SAP操作模式可能有所不同，但基本供應鏈管理的認知基礎有了後，用系統的速度都會非常上手。

4. 發展跨域和團隊合作能力

供應鏈管理有時會需要與多個部門和利益相關者合作。發展領域的能力例如了解採購、生產、物流、市場營銷等相關領域，了解每個環節可能大家遇到的痛點，有助於部門協作以及供應鏈的順利運作。

5. 持續學習和專業發展

供應鏈管理是一個因應國際政經局勢、經濟發展而不斷變化的領域，持續學習和專業發展是保持我們自己競爭力的關鍵。可以參加相關的培訓課程、研討會和行業活動，了解最新的供應鏈管理趨勢。

總之，紮穩供應鏈管理的基本功，透過瞭解供應鏈的基本概念、學習供應鏈規劃和優化方法、熟悉供應鏈技術工具、發展跨領域和團隊合作能力，能且因應不同的工作內容了解自己應該加強的部分在哪裡持續學習和專業發展。