對於供應鏈管理人員 --------------
每次備料時最頭痛的就是非長交期的物料莫屬了,因為終端客戶需求不穩定間接影響到對於供應商交期的管理,尤其是原物料交期長或是電子元件交期動輒三個月以上,但又必須備料,因為不備料,連客戶一毛的需求都跟不上!
雖然所有的需求預測永遠都是不準的,但有預測總比沒有好!
時常遇到已給供應商的需求預測甚至已發的訂單,連下個月的計畫還要改定,供應商抱怨連連,尤其原料有些因價格波動要現金採購的更是頭痛,連訂單都無法取消!
改動的因素有很多,但如何提前避免?
預測的來源到底是誰給出的呢?是由銷售業務為了目標而訂的?是否是客戶真實市場需求?還是根據歷史終端銷售數據根據經驗訂出的?
需要供應鏈管理人員與市場銷售相輔相成
歷史數據是死的可能是由一季或半年的記錄來做比較,比較適合可重複性高屬於穩定期的產品;而銷售判斷大多屬於快速消費品、可重複性低、生命週期短的產品。
而如果供應鏈管理人員可以定期與銷售部門合作,歷史數據計畫是由供應鏈管理部門提供,由市場銷售人員提出修正意見,兩者合作再給予供應商更正確的長期備料計畫,供應鏈管理人員持續跟進修正,這些預測是由歷史數字和業務銷售(配合生產計畫等) 評估綜合的成果。
如何備好長交期物料
6個月滾動式預測Rolling Forecast
把計劃期內各階段以及下一個時期的做預先安排,這是我們以前與供應商談定的預測保證,N0=當月、N1=次月以此類推,意即在當月及下個月的計畫數量是固定且100%不會調動的,而在下兩個月供應商需接受75%的調動,而長需求物料即可遞延備料避免過多的庫存。在此計畫下供應商也可以比較安心的備料,但這種情形也需要相對應市場需求把握度較高,因此供應鏈管理人員也需與市場銷售密切確定預測的準確性。
此篇原部分來源參考 劉寶紅 供应链管理专栏
Hi Ruby,
回覆刪除很開心有機會逛到你的blog,我目前是在consumer product產業做demand planner,需要負責開S&OP meeting,並與commercial team review之後幾個月的sales forecast,有了forecast之後,後續才會進行supply planning,下單, etc。
但在這過程中,碰到一些困難點,想聽聽您會有哪些建議、方法。
1. 當對於commercial team (PM, marketing, sales)提供的forecast數字有疑問時,應該如何與他們clarify?
2. Commercial team喜歡"膨脹"forecast,目的可以拿到更充足的貨/減少缺貨,當他們提供不實際的預估時,該怎麼與他們溝通?
3. 是否總是可以跟commercial team取得他們的market rationale / story (針對他們為何要放這些數字的假設),如果有困難拿的到話,有什麼處理方式呢?
Thanks for Ruby's sharing :)
1. 所以他們forecast的依據是什麼呢?是因為活動促銷嗎?當下就知道他們的數字有問題的依據是依靠過往經驗嗎?是否有過往數據佐證呢?
刪除2. 當然其實對於某種角度來說有貨總比缺貨好!或是跟Commercial team討論一個最大備貨量呢?例如你多備幾趴 他少預估幾趴來做退讓
3. 拿不到他們的story那多備貨的下場最後是誰承擔呢?其實有些buyer planner權利受限只要有人白紙黑字寫下最後需求來,最後是他們要承擔,當然你做到你應當做的,在有限的資源下只能這樣了
很感謝你的提問,相信你對自己的工作要求很高,歡迎可以再寄信與我討論