訂單追蹤進度怎麼那麼累?

最近開始做了訂單追蹤，職務好聽點可以叫訂單管理師?

雖然我的職稱還是掛助理

我負責的客人的訂單比較屬於小量多樣的產品 有時會有50PCS 100個不同的品名

一個月又有幾百項不同產品的訂單

要處理起來實在有點頭痛



雖然公司有ERP系統的管理但BUG實在很多

最簡單的自己做整理只能先將訂單表格化

每天開始追蹤物料、確認物料交期日後馬上請生管排交期回來

有了交期就放心了嗎? 絕對不是!!! 

物料的交期可能會出狀況，一定要在生產前確定提前通知客人交期會有問題

通常客人不太能接受交期delay了

除非是客供物料 (客人提供材料)的交期延後才比較有利基點說話

直到出貨當天確認完整數量都有出貨才可以close掉

如果有少的數量也要追蹤後續問題

可能是物料有欠何時補進也要追蹤

基本上可以用excel表每天更新進度用不同顏色的網底做提醒

想到我的表格整理起來還是很頭痛

但總比沒有頭緒的整理好!