當知道貨物準備好的時間,就可以提前洽訂艙位,
首先要先看你跟客人談的報價是以FOB還是CIF,通常以FOB報價的話大部分是客人指定FWD(舉例: ACC貨運承攬商),而我們要聯絡我們工廠(貨物備好地)當地的ACC 聯絡人下Booking訂艙 ,訂艙亦即FWD會跟船公司訂一個船中一個櫃子的位子。
ACC得到海外客人那邊的確認confirm這票出貨後,我們才會拿到S/O ,我們就可以拿這份S/O給合作的貨運公司、車行,到碼頭領空櫃子到工廠裝櫃,當司機排隊領到櫃子後就會有櫃號以及封條號的資料,將這個資訊打在Booking form上,並在S/I截補料時間內,把正確出貨文件一起附上,確認櫃貨通過海關查詢上船後才算完成此次出貨。
*在出貨前要先知道基本幾個專有名詞*
FWD : 貨物承攬商
Booking Form : 每家FWD不同的表格,但皆是將出貨人、收貨人以及貨物數量、重量資訊詳細寫清楚,當作洽訂艙位的依據。=>如何寫Booking form請點
S/O :Shipping order =>看範例請點
SI: SI Cut off Time 就是出貨人最晚遞交文件給船公司的時間,通常因為FWD需製作資料,會比船公司的S/I時間早1天。
ISF : Importer Security Filing 進口安全申報,只有出貨到美國的貨物需要填寫此單 =>看範例請點
AMS: America manifest system 美國艙單系統費,也是只有出貨到美國的貨物需要填寫此,是要提供貨物數量、名稱給美國海的 =>看範例請點
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